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Yve Bigler

Beate Michlmayr

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Klicken Sie auf das Modul Änderungsdienst

Hinweis:
Vergessen Sie nicht, das richtige Schuljahr einzustellen.


Im oberen Bereich finden Sie die Suchkriterien!
Mithilfe dieser Eingaben können Sie ganz leicht nach einem Eintrag suchen.


Es öffnet sich nun eine Baumstruktur rechts daneben.
Hier werden alle Monate des Schuljahres angezeigt.


Öffnen Sie nun ein Monat.

Sobald Sie auf die Schule klicken, erscheint die Eingabemaske.

Hier sehen Sie nun die Übersicht Ihre Ereignisse, die in diesem Monat stattfinden oder stattgefunden haben. Image Added
Hinweis: Im oberen Bereich sehen Sie, von wann bis wann der Abrechnungszeitraum im ausgewählten Monat gültig ist. Alles, was darüber hinaus geht, muss im darauffolgenden Monat eingegeben werden.


Neues Ereignis

Mit Klick auf die Schaltfläche Neues Ereignis kann ein neuer Eintrag angelegt werden.

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Es öffnet sich ein Fenster zur Eingabe.Image Modified

Hier wird nun der Name der Lehrperson und der Grund der Abwesenheit eingetragen.

Info:
Bei Lehrer im Neurecht scheint hinter dem Namen ein (N) auf. Neurechtlehrer und Altrechtlehrer haben teilweise unterschiedliche Gründe.

Passt keiner der Gründe zu der Abwesenheit des Lehrers, muss der Grund: Sonstige Abwesenheit ausgewählt werden.

Im nächsten Bereich folgt das Datum.
Geben Sie das von und bis Datum ein.
Ist das bis Datum noch nicht bekannt, wird das Hakerl bei offen gesetzt.

Neben dem Datum befindet sich die Uhrzeit!
Wenn die Abwesenheit nicht den ganzen Tag stattgefunden hat, kann die genaue Zeit (von-bis) eingetragen werden.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Neue Position erstellen!

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Es

erscheint eine weitere Schaltfläche, Einzelsupplierungen erstellen, klicken Sie darauf!

Wenn bei diesem Lehrer der Stundenplan in e*SA eingetragen wurde, scheinen nun die anfallenden Suppl. Stunden (EMDL) auf.

Wurden keine Stunden im Stundenplan verplant, kommt nach der Schaltfläche Einzelsupplierungen erstellen eine Schaltfläche für Hinzufügen der gewünschten Stunden!

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Hier können die Stunden nun händisch angelegt werden.

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werden die Registerkarten EMDL, KV-Vergütung, Kommentar und, falls notwendig, Leitervertretung geladen. 


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Reg. Karte EMDL:
Die Stunden (EMDL) müssen jetzt anderweitig verplant werden!


Entfallen:
Fällt eine EH aus, muss das Hakerl bei entfallen gesetzt werden.
Im Stundenplan wird dies mit einem X gekennzeichnet.


Vertretungsart:
Klickt man in das Feld Vertretungsart gibt es die Möglichkeit außer Vertretung noch Mitbetreuung

,

oder Statt-Vertretung

oder ein anderes Fach

auszuwählen.


Vertretungslehrer:
Die Lehrperson, die die Einheit übernimmt oder mitbetreut, wird in diesem Feld eingetragen. Im Stundenplan werden Supplierungen mit R gekennzeichnet.

Mit den Schaltflächen + Hinzufügen und x Löschen hat man die Möglichkeit eine Zeile hinzuzufügen oder zu löschen!

Beim Löschen einer Zeile bitte immer die gewünschte Zeile vorher blau markieren!

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Reg. Karte KV-Vergütung:

(die Reg. Karte wird natürlich nur dann ausgefüllt, wenn eine Lehrperson eine gewisse Zeit die KV - Vergütung übernimmt)

Klicken Sie dazu auf die Reg. Karte KV-Vergütung!
Geben Sie das von und bis Datum ein.
Darunter wird die Lehrperson, die die KV Vergütung in dieser Zeit bekommt, ausgewählt.

Mit der Schaltfläche + Hinzufügen wird die Zeile unterhalb sichtbar.
Natürlich können auch mehrere Lehrer die KV Vergütung übernehmen.
Ein weiterer Eintrag kann mit + Hinzufügen getätigt werden.

Für das Löschen eines Eintrages muss die Schaltfläche X Löschen gedrückt werden!

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Reg. Karte Kommentar:

Klicken Sie auf die Reg. Karte Kommentar!
Hier können weitere Details zum Ereignis verfasst werden.

Achtung: Bei folgenden Ereignissen muss ein Kommentar eingetragen werden: - Sonderurlaub - Stundenweise Absenz - Sonstige Abwesenheit.

Auch hier ist es wieder möglich, zu mehreren Tagen Kommentare hinzuzufügen.
Datum wählen, Kommentar schreiben und auf die Schaltfläche + Hinzufügen klicken!

Mit x Löschen kann der Kommentar wieder entfernt werden.

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Reg. Karte Leitervertretung:

(diese Reg. Karte ist nur bei dem Direktor aktiv)
Ähnlich wie bei der KV Vergütung, kann die Leitervertretung auch einer anderen Person übergeben werden.

Tragen Sie Datum und die Lehrperson ein.
Mit + Hinzufügen wird der Eintrag unterhalb erstellt!


Mit x Löschen kann der Eintrag wieder entfernt werden.		Image Modified

Speichern:

Sind Sie mit allen Eingaben fertig, wird mit Speichern das Ereignis in der Übersicht angelegt.


Ist das Ereignis gespeichert, kann es mit Doppelklick oder Rechtsklick auf das Ereignis wieder geöffnet werden.

Durch Anklicken des Ereignisses werden unterhalb bei Auswirkungen die eingetragenen Suppl. angezeigt.

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Neue Schulveranstaltung

Hier kann eine Schulveranstaltung eingetragen werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"

Neue Schulveranstaltung

"

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Es öffnet sich nun folgendes Fenster.


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Grund

Hier gibt es die Auswahlliste für den Grund der Schulveranstaltung.
Sie können folgende auswählen:

Im Feld Änderungsbeschreibung können teilnehmende Klassen und nicht teilnehmende Klassen eingetragen werden.

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Klassen, die an der Schulveranstaltung teilnehmen müssen nach rechts (teilnehmende Klassen)  geschoben werden.

Klicken Sie nun auf neue Position erstellen.

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Mit Klick auf "

  • Berufspraktische Tage mit Leiterabgeltung - nur 1x pro Schulveranstaltung
  • Berufspraktische Tage ohne Leiterabgeltung
  • Linz-Aktion
  • Schulveranstaltung
  • Schulveranstaltung (Teilnahme von Kindern mit erhöhtem Förderbedarf)
  • Skitage mit Leiterabgeltung - nur 1x pro Schulveranstaltung
  • Skitage ohne Leiterabgeltung

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Nachdem Sie einen Grund ausgewählt haben, werden als nächstes die teilnehmenden Klassen hinzugefügt!

Dazu markieren Sie die gewünschte(n) Klasse(n) und verschieben diese nach rechts mit Image Added.
Sollten Sie eine Klasse wieder wegweisen wollen, markieren Sie diese in der rechten Tabelle und klicken Sie Image Added.

Wird eine Klasse hinzugefügt, wird automatisch davon ausgegangen, dass der Stundenplan der teilnehmenden Klasse ausfällt.




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Kein Entfall des Stundenplans

Es gibt die Möglichkeit den Stundenplan der teilnehmenden Klasse NICHT automatisch entfallen zu lassen. 

Dazu muss bei der jeweiligen Klasse das Häkchen für Kein Entfall des Stundenplans gesetzt werden. 



Somit werden die Einheiten in der Reg. Karte EMDL der 1a nicht auf entfallen gesetzt und es können Vertretungen, Mitbetreuungen oder Statt-Vertretungen eingegeben werden. 

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Klicken Sie nun auf Neue Positionen erstellen.








Es werden nun die Registerkarten Teilnehmer, EMDL, Leitervertretung, KV-Vergütung und Kommentar geladen. 

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Reg. Karte Teilnehmer

Mit Klick auf Image Modified können Sie einen Teilnehmer hinzufügen.

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Jetzt erscheint folgendes Feld.

Im Bereich von und bis kann der Beginn und das Ende der Schulveranstaltung eingetragen werden.

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Jetzt muss ein Teilnehmer ausgewählt werden.
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Leitet eine Lehrerin/ein Lehrer die Veranstaltung muss das Feld "Leitung" aktiviert werden.Image Modified
Nimmt eine Lehrerin/ein Lehrer spontan an der Schulveranstaltung teil, muss das Feld unvorhergesehene "Teiln". aktiviert werden.Image Modified
Klicken Sie jetzt auf "Übernehmen".
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Mit der Schaltfläche Image Added können Teilnehmer auch wieder entfernt werden. 


Haben Sie alle Teilnehmer der Schulveranstaltung eingetragen, muss das Ereignis gespeichert werden. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche "Speichern"Image Modified









Funktionen und Schaltflächen:

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