Im Änderungsdienst werden alle Abwesenheiten und die Einzelmehrdienstleistungen (= EMDL) eingetragen.
Alle Abwesenheiten sollen hier vermerkt werden.
Neurechtlehrer und Altrechtlehrer haben teilweise verschiedene Gründe!
Alles Eingetragene wird für die Lehrerabrechnung herangezogen.
In jedem Monat des Änderungsdienstes wird das von und bis Datum des Abrechnungszeitraumes angezeigt.
Daher kann kein Eintrag erstellt werden, wenn das Datum nicht innerhalb dieses Zeitraumes liegt.
| Klicken Sie auf das Modul Änderungsdienst |
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Hinweis: Im oberen Bereich finden Sie die Suchkriterien! Es öffnet sich nun eine Baumstruktur rechts daneben. |
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Öffnen Sie nun ein Monat. Sobald Sie auf die Schule klicken, erscheint die Eingabemaske. |
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| Hier sehen Sie nun die Übersicht Ihre Ereignisse, die in diesem Monat stattfinden oder stattgefunden haben. |
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| Hinweis: Im oberen Bereich sehen Sie, von wann bis wann der Abrechnungszeitraum im ausgewählten Monat gültig ist. Alles, was darüber hinaus geht, muss im darauffolgenden Monat eingegeben werden. |
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Neues Ereignis
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Mit Klick auf die Schaltfläche Neues Ereignis kann ein neuer Eintrag angelegt werden.
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Hier wird nun der Name der Lehrperson und der Grund der Abwesenheit eingetragen.
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Passt keiner der Gründe zu der Abwesenheit des Lehrers, muss der Grund: Sonstige Abwesenheit ausgewählt werden.
Im nächsten Bereich folgt das Datum.
Geben Sie das von und bis Datum ein.
Ist das bis Datum noch nicht bekannt, wird das Hakerl bei offen gesetzt.
Neben dem Datum befindet sich die Uhrzeit!
Wenn die Abwesenheit nicht den ganzen Tag stattgefunden hat, kann die genaue Zeit (von-bis) eingetragen werden.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Neue Position erstellen!
Es werden die Registerkarten EMDL, KV-Vergütung, Kommentar und, falls notwendig, Leitervertretung geladen.
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Reg. Karte EMDL:
Die Stunden (EMDL) müssen jetzt anderweitig verplant werden!
Entfallen:
Fällt eine EH aus, muss das Hakerl bei entfallen gesetzt werden.
Im Stundenplan wird dies mit einem X gekennzeichnet.
Vertretungsart:
Klickt man in das Feld Vertretungsart gibt es die Möglichkeit außer Vertretung noch Mitbetreuung oder Statt-Vertretung auszuwählen.
Vertretungslehrer:
Die Lehrperson, die die Einheit übernimmt oder mitbetreut, wird in diesem Feld eingetragen. Im Stundenplan werden Supplierungen mit R gekennzeichnet.
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Reg. Karte KV-Vergütung:
(die Reg. Karte wird natürlich nur dann ausgefüllt, wenn eine Lehrperson eine gewisse Zeit die KV - Vergütung übernimmt)
Klicken Sie dazu auf die Reg. Karte KV-Vergütung!
Geben Sie das von und bis Datum ein.
Darunter wird die Lehrperson, die die KV Vergütung in dieser Zeit bekommt, ausgewählt.
Mit der Schaltfläche + Hinzufügen wird die Zeile unterhalb sichtbar.
Natürlich können auch mehrere Lehrer die KV Vergütung übernehmen.
Ein weiterer Eintrag kann mit + Hinzufügen getätigt werden.
Für das Löschen eines Eintrages muss die Schaltfläche X Löschen gedrückt werden!
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Reg. Karte Kommentar:
Klicken Sie auf die Reg. Karte Kommentar!
Hier können weitere Details zum Ereignis verfasst werden.
Achtung: Bei folgenden Ereignissen muss ein Kommentar eingetragen werden: - Sonderurlaub - Stundenweise Absenz - Sonstige Abwesenheit.
Auch hier ist es wieder möglich, zu mehreren Tagen Kommentare hinzuzufügen.
Datum wählen, Kommentar schreiben und auf die Schaltfläche + Hinzufügen klicken!
Mit x Löschen kann der Kommentar wieder entfernt werden.
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Reg. Karte Leitervertretung:
(diese Reg. Karte ist nur bei dem Direktor aktiv)
Ähnlich wie bei der KV Vergütung, kann die Leitervertretung auch einer anderen Person übergeben werden.
Tragen Sie Datum und die Lehrperson ein.
Mit + Hinzufügen wird der Eintrag unterhalb erstellt!
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Speichern:
Sind Sie mit allen Eingaben fertig, wird mit Speichern das Ereignis in der Übersicht angelegt.
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Ist das Ereignis gespeichert, kann es mit Doppelklick oder Rechtsklick auf das Ereignis wieder geöffnet werden.
Durch Anklicken des Ereignisses werden unterhalb bei Auswirkungen die eingetragenen Suppl. angezeigt.
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Neue Schulveranstaltung
Hier kann eine Schulveranstaltung eingetragen werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Schulveranstaltung.
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Grund
Hier gibt es die Auswahlliste für den Grund der Schulveranstaltung.
Sie können folgende auswählen:
- Berufspraktische Tage mit Leiterabgeltung - nur 1x pro Schulveranstaltung
- Berufspraktische Tage ohne Leiterabgeltung
- Linz-Aktion
- Schulveranstaltung
- Schulveranstaltung (Teilnahme von Kindern mit erhöhtem Förderbedarf)
- Skitage mit Leiterabgeltung - nur 1x pro Schulveranstaltung
- Skitage ohne Leiterabgeltung
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Nachdem Sie einen Grund ausgewählt haben, werden als nächstes die teilnehmenden Klassen hinzugefügt!
Dazu markieren Sie die gewünschte(n) Klasse(n) und verschieben diese nach rechts mit 
.
Sollten Sie eine Klasse wieder wegweisen wollen, markieren Sie diese in der rechten Tabelle und klicken Sie 
.
Wird eine Klasse hinzugefügt, wird automatisch davon ausgegangen, dass der Stundenplan der teilnehmenden Klasse ausfällt.
Kein Entfall des Stundenplans
Es gibt die Möglichkeit den Stundenplan der teilnehmenden Klasse NICHT automatisch entfallen zu lassen.
Dazu muss bei der jeweiligen Klasse das Häkchen für Kein Entfall des Stundenplans gesetzt werden.
Somit werden die Einheiten in der Reg. Karte EMDL der 1a nicht auf entfallen gesetzt und es können Vertretungen, Mitbetreuungen oder Statt-Vertretungen eingegeben werden.
Klicken Sie nun auf Neue Positionen erstellen.
Es werden nun die Registerkarten Teilnehmer, EMDL, Leitervertretung, KV-Vergütung und Kommentar geladen.
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Reg. Karte Teilnehmer
Mit Klick auf 
können Sie einen Teilnehmer hinzufügen.
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Jetzt erscheint folgendes Feld.
Im Bereich von und bis kann der Beginn und das Ende der Schulveranstaltung eingetragen werden.
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Mit der Schaltfläche 
können Teilnehmer auch wieder entfernt werden.
Wichtig ist, dass die gewünschte Lehrperson markiert wurde.
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In Ereignissen können mehrere EMDL-Zeilen markiert werden. Nach Markierung können mit rechter Maustaste folgende Funktionen ausgeführt werden: auf "entfallen" setzen auf "dauerhaft vergeben" setzen |
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Schaltflächen und Funktionen:
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- Neues Ereignis:
Ein neues Ereignis kann sowohl mit der Schaltfläche
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als auch
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- mit der Funktion neues Ereignis anlegen, die per Rechtsklick auf ein markiertes Ereignis angezeigt wird, angelegt werden.
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Das Anlegen eines Ereignisses wird auf der Seite Ereignis anlegen ausführlich beschrieben.- Neue Schulveranstaltung:
Mit der
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- Schaltfläche
kann eine
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- Schulveranstaltung
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- angelegt werden.
Das Anlegen wird auf der Seite Schulveranstaltung anlegen ausführlich beschrieben. - Ereignis bearbeiten:
Ein Ereignis kann sowohl mit der Schaltfläche
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als auch
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- mit der Funktion Ereignis bearbeiten, die per Rechtsklick auf ein markiertes Ereignis angezeigt wird, bearbeitet werden.
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Achtung:
Ein Verkürzen der Ereignis-Dauer kürzt auch die Dauer einer Leitervertretung.
- Ereignis löschen:
Ein Ereignis kann sowohl mit der Schaltfläche
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als auch
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- mit der Funktion Ereignis löschen, die per Rechtsklick auf ein markiertes Ereignis angezeigt wird, gelöscht werden.
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Achtung: wird ein Ereignis gelöscht, kann dieses nicht wiederhergestellt werden.