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Zum Planen der Schülerzahlen des kommenden Schuljahres wird der prov. Stellenplan verwendet.

Wichtig dafür ist, dass das kommende Schuljahr im Modul Ausbildungsprogramm/ prov. Schulstruktur angelegt wurde.Dabei ist darauf zu achten, dass alle voraussichtlichen Klassen gebildet wurden.

Im Stellenplan müssen dann die Schülerzahlen der Klassen und gewisse Schülerzahlen der Religionen Religionsgruppen eingegeben werden.

Ganz oben bei den Schuldaten wird nun die Anzahl der Gruppen für GTS und DFKU eingegeben. 

Wenn Sie mit der Maus über das blaue Fragezeichen fahren, werden Ihnen die Abkürzungen erklärt.

Im unteren Bereich scheinen nun die Klassen auf. Diese müssen befüllt werden! können die Daten der Schüler von der 2-4 Klasse vom Vorjahr übernommen .
Ausgenommen sind hier klein organisierte Schule. Hier sollte die Eingabe der Schülerzahlen händisch erfolgen.

Nach Klick auf Neu laden erscheint eine Warnung. Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Schülerzahlen vom letzten Schuljahr übernommen.

Achten Sie auch immer pro Klasse auf den angezeigten Hinweis im unteren Bereich!

Diese Meldungen müssen beglichen werden!

Öffnen Sie das Modul Kontingent.

Klicken Sie auf Stellenplan.

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Danach öffnet sich die Maske des Stellenplans. Stellen Sie sicher, dass das richtige Schuljahr oben ausgewählt ist.

Der prov. Stellplan befindet sich immer im aktuellen Schuljahr!

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Bereich Klassen-/ Schulstufendaten

Die angezeigten Klassen und Schulstufen werden anhand der prov. Schulstruktur geladen.
Die angezeigten Klassen und auch die Klassensummen können nach Zweig gefiltert werden.

Die Summen der Spalten ANZS, ANZAO und TBSUM werden automatisch berechnet.
BEZDFKURS und GTSG werden anhand der Eingaben in der prov. Schulstruktur angezeigt.

Es wird verhindert, dass gleichzeitig Schülerzahlen bei DFKLA und IDFKLA eingegeben werden.
Es wird verhindert, dass gleichzeitig Schülerzahlen bei DFKURS und IDFKURS eingegeben werden.

Im Feld GTS ügr. können Informationen zu schulübergreifenden Gruppen hinterlegt werden.

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Geht man mit der Maus über die Abkürzungen, erscheinen diese als ausgeschrieben.

Bereich voraussichtliche Religionsunterrichtsgruppen

Die angezeigten Religionsgruppen und deren Wochenstunden werden von der prov. Schulstruktur geladen.

Je Religionsgruppe können nur Schüler einer Religion eingegeben werden.
Ausnahmen:
ORB und BEKGEM können immer zusätzlich eingegeben werden
EMK, EVANGHB und EVANGAB können gemeinsam unterrichtet werden.

Im Falle einer Abtretungserklärung darf das Hakerl gesetzt werden.
Dadurch können in einer Religionsgruppe nun auch Schülerzahlen zu unterschiedlichen Religionen eingegeben werden.

Im Feld RU ügr. können Informationen zu schulübergreifenden Religionsgruppen hinterlegt werden.

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Schaltfläche "Neu laden"

Mit der Schaltfläche Neu laden (unten bei den Schaltflächen)

werden

Schülerzahlen für die Klassen und Religionsgruppen geladen.

Achtung: Die Schaltfläche Neu Laden sollte nur einmal verwendet werden.
Grund: Wenn die restlichen Daten händisch ergänzt wurden und die Schaltfläche gedrückt wird, dann würden die bereits gemachten Eingaben überschrieben werden!

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Ergänzen Sie nun sämtliche Daten pro Klasse!
In diesem Bereich gibt es auch wieder ein Fragezeichen. Wenn Sie die Maus auf das Fragezeichen richten, werden Ihnen wieder sämtliche Kürzel erklärt.

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In den vorläufigen Religionsgruppen werden zunächst die Religionsgruppen aus dem Vorjahr reingeladen, mit der Schaltfläche Religionsgruppen laden

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In den nun eingefügten Zeilen werden die Schülerzahlen und WST pro Religionsgruppe eingegeben. 

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Bei dem Fragezeichen erfahren Sie wieder näheres zu den Abkürzungen. 

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Vergessen Sie nicht, die Eingaben zu Speichernspeichern!

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Ist der Stellenplan komplett, muss dieser freigegeben werden. Klicken Sie dafür auf Freigabe. 

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Schaltflächen:

Neu laden: Durch Klick auf Neu laden werden die Daten des Vorjahres in den Stellenplan gespielt.

Speichern: Die Schaltfläche, speichert alle Eingaben.

Freigabe: Durch Klick auf Freigabe wird einer bestimmten Rolle Bezirksbetreuer farbig in (grün) mitgeteilt, dass die Eingabe der Schule fertig und zur Kontrolle bereit ist.

...

Nach der Freigabe kann folgendes nicht mehr bearbeitet werden:

  • prov. Stellenplan (Klassen-/Schulstufendaten und vor. Religionsunterrichtsgruppen)
  • prov. Schulstruktur (Klassen, Religionsgruppen, GTS-Gruppen, DFKU-Gruppen)

Sollte es erforderlich sein, nachträglich noch Änderungen durchzuführen, wenden Sie sich bitte an die Bildungsdirektion.

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