Benutzer

Im Modul Benutzer werden alle Personen angelegt, die einen Zugang zu e*SA benötigen.
Dieses Modul ist nur für gewisse Rollen sichtbar. Daher kann z.B. ein KV dieses Modul nicht sehen.

Jeder Benutzer benötigt auch ein gültiges Zertifikat. Diese werden vom Direktor oder Direkttorstellvertreter ausgestellt.

Ist ein Lehrer nicht mehr an der Schule beschäftigt, benötigt dieser auch seinen Benutzer nicht mehr.
Es wird daher empfohlen die Gültigkeit zu beendet oder den Benutzer zu löschen.

Klicken Sie auf das Modul Berechtigungen/Benutzer

Rechts daneben scheint die Baumstruktur mit den angelegten Benutzern auf.
Klicken Sie direkt auf einen der Benutzer.
Danach öffnen sich die Daten zum Benutzer.

1: Hier wird der Benutzer eingefügt.
Dieser setzt sich wie folgt zusammen:
Kleines s für Schule
Schulkennzahl der Schule z. B. 699991
Rollenabkürzung z. B. dir, dirst oder kv
Kürzel des Vor- und Nachnamen z. B. MUBI

Beispiel Direktor: s699991dir
Beispiel Klassenvorstand: s699991kvMUBI

2: Nachname + Vorname

3: Hakerl kann gesetzt werden.
Der Benutzer wird beim nächsten Login aufgefordert, das Passwort zu ändern.

4: Bei den Rollen Direktor und Direktorstellvertreter muss hier "--- ---" gesetzt werden.
Bei allen anderen Rollen muss hier der richtige Lehrername ausgewählt werden. Sollte dieser nicht vorhanden sein, muss der Lehrer erst in der Lehrerverwaltung angelegt werden.

5: Hier wird das Beginndatum des Benutzers eingetragen.

6: Hier wird festgelegt bis wann der Benutzer gültig sein soll. (z. B. 31.12.9999)

7: Hier wird der Punkt Schule ausgewählt.

8: Hier muss die gewünschte Rolle richtig eingestellt werden.

9: Falls nicht schon zugewiesen, wird die Zeile markiert und mit dem Rechtspfeil nach rechts verschoben.

10: Das Feld Rolle kann hier noch bearbeitet werden, falls eine Änderung nötig ist.

Schaltflächen:

Im unteren Bereich finden sie verschiedene Schaltflächen.

Mit Zertifikat wird ein neues Zertifikat ausgestellt.

Mit Vorlage werden einige Daten wie Name, Datum, Schule, Rolle, Lehrer behalten. (Neuer Benutzer kann angelegt werden, es müssen nicht mehr alle Felder neu befüllt werden)

Mit Löschen kann ein bestehender wieder entfernt werden. (Benutzer die den e*SA Zugang nicht mehr verwenden oder nicht mehr an dieser Schule sind, können hiermit entfernt werden)

Mit Speichern sichern sie ihre Daten.

Mit Zurücksetzen kann der gerade erst geschriebene Text wieder entfernt werden.