Planung & Kontrolle

In diesem Modul wird der Stundenplan der Lehrer und Klassen angelegt und verwaltet.

Als erster Schritt soll aber immer kontrolliert werden, ob die Einheiten in der Rasterplanung vorhanden sind, beziehungsweise angepasst oder geändert werden müssen.

Ein Stundenplan kann auch aus Untis importiert werden.

Damit im Stundenplan Fächer zum Verplanen aufscheinen, müssen diese zuerst natürlich einem Lehrer in der Lehrerverwaltung zugewiesen worden sein.
Auch das Verfügbar-Hakerl (siehe Lehrerverwaltung Zeitbereich) muss bei jedem Lehrer gesetzt sein, sonst scheint er im Stundenplan nicht auf!

In der Lehrerverwaltung scheinen die Fächer natürlich auch nur auf, wenn die Stunden zuvor in der Schulstruktur der jeweiligen Klassen zugewiesen worden sind.
Wurde dies alles berücksichtigt, kann mit der Planung gestartet werden!

Klicken Sie auf das Modul Stundenplan/Planung & Kontrolle WICHTIG: Oben muss das richtige Schuljahr eingestellt werden!
Rechts daneben öffnet sich eine Spalte zur Auswahl der Kalenderwoche beziehungsweise ob die Ansicht über den Ausbildungszweig = Klassen oder Lehrer angezeigt werden soll.
Wenn Sie nun den Ausbildungszweig aufklappen, kommen Sie zu den Klassen. Darunter befinden sich die in eSA angelegten Lehrer*.
Um mit der Eingabe beginnen zu können, muss oben die passende Kalenderwoche ausgewählt werden. Der Kalender kann entweder mit dem Pfeil nach unten heruntergeklappt werden oder mit den Pfeilen links und rechts gewechselt werden.
Danach wird die Eingabe entweder über die Klasse oder über den Lehrer begonnen.
Stundenplaneingabe: Klicken Sie zuerst in den Raster, auf die Einheit, die als erste angelegt werden soll.
Unterhalb werden die Fächer sichtbar, die zu verplanen sind.
Um ein Fach auf den Stundenplan zu setzten, wird ein Fach gewählt und (Datum, Einheit, oder Uhrzeit, Beschreibung) eingetragen. Wichtig: Stimmen die Einheiten hier nicht mit der von der Schule überein, müssen diese in der Rasterplanung überarbeitet werden.
Bei Klick auf Erstellen wird der Eintrag einmalig nur für diese Woche gesetzt. Bei Klick auf Erstellen inkl. Folgewoche wird der Eintrag in jeder Woche (bis Schulende) genau zu dieser Zeit gesetzt.
Ist eine Einheit gesetzt, kann diese auch wieder geändert oder gelöscht werden. Um eine Stunde löschen zu können, muss diese angeklickt werden. Unterhalb erscheinen die Schaltflächen zum Löschen oder Ändern der Einheit.

Weitere Funktionen:

Schaltfläche Woche duplizieren Die Kalendereinträge können entweder von Anfang bis Schulende dupliziert werden oder sie setzten einen Wochenabstand!
Schaltfläche Zeitraum löschen Mit der Funktion Zeitraum löschen, können die Unterrichtseinheiten in einen bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Mit "X Löschen" kann der ausgewählte Zeitraum gelöscht werden.
sonstige Angebote Bei dieser Registerkarte können z. B. Pause oder Fächer, die nicht zum Stunden Kontingent gehören, angelegt werden! Diese Funktion kann wieder nur durchgeführt werden, wenn Sie über die Klasse Eingaben tätigen. Klicken Sie einmal in den Planungsbereich und auf die Reg. Karte sonstige Angebote. Danach geben Sie die Tätigkeit und die Person, die die Stunde beaufsichtigt, ein. Unter Datum, EH oder eventuell eine andere Uhrzeit wird festgelegt, wann diese Stunde abgehalten wird. Mit Erstellen od. Erstellen (inkl. Folgewochen) wird die Stunde im Stundenplan angezeigt. Siehe Bild rechts (grüne Einheit) An schulfreien Tagen werden die Stundenplaneinträge grau angezeigt. Siehe Bild!
Wochenplan ausdrucken Mit dieser Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, den Stundenplan in einer PDF-Datei abzuspeichern oder auch auszudrucken! Klicken Sie dazu auf die gewünschte Woche im Stundenplan und wählen Sie nun die Schaltfläche Wochenplan ausdrucken aus. Im Lehrerbereich kann zwischen Lehrerstundenplan und Lehrerstundenplan (alle Lehrer) gewählt werden. Und im Klassenbereich gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten: -Klassenstundenplan klein -Klassenstundenplan klein (alle Klassen) -Klassenstundenplan groß -Klassenstundenplan groß (alle Klassen) Klicken Sie auf den gewünschten Report und auf Drucken. Der Report wird erstellt und kann abgespeichert, beziehungsweise gedruckt werden!
Kontrollbereich Alle Eingaben im Stundenplan werden immer im Planungsbereich durchgeführt. Der Kontrollbereich bietet dem Benutzer lediglich eine weitere Ansicht zur Kontrolle der Stunden. Um beide Ansichten sehen zu können, drücken Sie einfach den Pfeil nach unten! Siehe Bild! Es kann z.B. oben in der Ansicht des Kontrollbereiches eine Klasse anzeigt werden und unten im Planungsbereich die Lehreransicht!