Stellenplan

Zum Planen des kommenden Schuljahres kann der Stellenplan verwendet werden.

Wichtig dafür ist, dass das kommende Schuljahr im Modul Ausbildungsprogramm/Schulstruktur angelegt wurde.
Dabei ist darauf zu achten, dass alle voraussichtlichen Klassen gebildet wurden.

Im Stellenplan müssen dann die Schülerzahlen der Klassen und gewisse Schülerzahlen der Religionen eingegeben werden.

Öffnen Sie das Modul Kontingent. Klicken Sie auf Stellenplan.
Danach öffnet sich die Maske des Stellenplans. Stellen Sie sicher, dass das richtige Schuljahr oben ausgewählt ist.
Ganz oben bei den Schuldaten wird nun die Anzahl der Gruppen für GTS und DFKU eingegeben. Wenn Sie mit der Maus über das blaue Fragezeichen fahren, werden Ihnen die Abkürzungen erklärt.
Im unteren Bereich scheinen nun die Klassen auf. Diese müssen nun befüllt werden! Mit der Schaltfläche Neu laden (unten bei den Schaltflächen) können die Daten der Schüler von der 2-4 Klasse vom Vorjahr übernommen werden. Ausgenommen sind hier klein organisierte Schule. Hier sollte die Eingabe der Schülerzahlen händisch erfolgen. Nach Klick auf Neu laden erscheint eine Warnung. Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Schülerzahlen vom letzten Schuljahr übernommen. Die Schaltfläche Neu Laden sollte nur einmal verwendet werden. Grund: Wenn die restlichen Daten händisch ergänzt wurden und die Schaltfläche gedrückt wird, dann würden die bereits gemachten Eingaben überschrieben werden!
Ergänzen Sie nun sämtliche Daten pro Klasse! In diesem Bereich gibt es auch wieder ein Fragezeichen. Wenn Sie die Maus auf das Fragezeichen richten, werden Ihnen wieder sämtliche Kürzel erklärt.
Achten Sie auch immer pro Klasse auf den angezeigten Hinweis im unteren Bereich! Diese Meldungen müssen beglichen werden!
In den vorläufigen Religionsgruppen werden zunächst die Religionsgruppen aus dem Vorjahr reingeladen, mit der Schaltfläche Religionsgruppen laden
In den nun eingefügten Zeilen werden die Schülerzahlen und WST pro Religionsgruppe eingegeben.
Bei dem Fragezeichen erfahren Sie wieder näheres zu den Abkürzungen.
Vergessen Sie nicht die Eingaben zu Speichern!
Ist der Stellenplan komplett, muss dieser Freigegeben werden. Klicken Sie dafür auf Freigabe.

Schaltflächen:

Neu laden: Durch Klick auf Neu laden werden die Daten des Vorjahres in den Stellenplan gespielt.

Speichern: Die Schaltfläche speichert alle Eingaben.

Freigabe: Durch Klick auf Freigabe wird einer bestimmten Rolle Bezirksbetreuer farbig in (grün) mitgeteilt, dass die Eingabe der Schule fertig und zur Kontrolle bereit ist.

Freigabe aufheben: Die Freigabe-Schaltfläche wird wieder aktiv. Somit wurde die Freigabe zurückgezogen, weil noch Änderungen ausständig sind.