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Externistenprüfungen

Externistenprüfungen

Schüler, die eine Externistenprüfung an dieser Schule bestanden haben, erhalten hier das Zeugnis.

Klicken Sie auf das Modul Zeugnis/Externistenprüfungen

 

Rechts daneben scheint die Baumstruktur mit den schon bestehenden Zeugnissen auf.
Wichtig: Um Externistenzeugnisse der vergangenen Schuljahre sehen zu können, muss oben das Schuljahr auf das entsprechende Jahr geändert werden.

Mit der Schaltfläche neues Externistenzeugnis kann ein neues Zeugnis erstellt werden.

 

Neues Externistenzeugnis:

Klicken Sie auf die Schaltfläche, neues Externistenzeugnis.

Es erscheint eine neue Maske.
Hier müssen alle Pflichtfelder(*) eingegeben werden.

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Eingabe der Schülerdaten

Variante 1: Schülerdaten mit der Auswahlliste Schüler automatisch einfügen

Eingabe über das Feld Schüler:
Wird in diesem Feld ein Schüler ausgewählt, werden die Pflichtfelder Vorname, Nachname, Geb.Datum, SVNR, Geschlecht automatisch befüllt.
















Damit in diesem Feld Schüler aufscheinen können, müssen aber vorab 2 Punkte beachtet werden.

1.) In der Registerkarte Schullaufbahn muss das Hakerl für Datenfreigabe Prüfungskommissionsschule gesetzt werden. (Das Hakerl kann pro Schullaufbahnsatz gesetzt werden)




 




2.) Weiteres muss in der Schulstruktur/Reg. Allgemeines die Prüfungskommissionsschule ausgewählt werden.

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Variante 2: Schülerdaten manuell eingeben

Eingabe der Schülerdaten wie gewohnt händisch eintragen!
Sind die gewünschten Schüler aus verschiedenen Gründen nicht in dem Auswahlfeld "Schüler" zu finden, können die Schülerdaten manuell eingetragen werden.

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Wird die Zeugnisart "Externistenzeugnis über den Lehrstoff“ ausgewählt, dann wird die Eingabe der Schulstufe bzw. des Erfolgs ausgeblendet.
Zusätzlich erscheint bei der Noteneingabe eine weitere Spalte „Klasse/Jahrgang“.

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Fächer hinzufügen:

Um ein Fach hinzuzufügen muss zunächst auf das grüne + Symbol geklickt werden.

 

 

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Es öffnet sich ein kleines Fenster mit Beurteilung(en) hinzufügen.

Hier können nun die gewünschte Fachart, das Fach, falls notwendig eine Alternative Fachbezeichnung und die Note.

 

 

 

 

 

 

Der Dialog fügt außerdem das Feld Klasse/Jahrgang hinzu, wenn die Zeugnisart "Externistenzeugnis über den Lehrstoff“ beim Schüler ausgewählt wurde.

 

 

 

 

 

Sobald man die gewünschten Daten eingegeben hat klickt man auf Übernehmen.

Der Dialog bleibt offen, damit man direkt danach weitere Fächer und Noten eingeben kann.

Mit Schließen wird der Dialog geschlossen.

 

 

 

 

Beim Übernehmen werden dann die Fächer in der Tabelle mit der entsprechenden Note angezeigt.

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Fach bearbeiten:

Um ein Fach zu bearbeiten muss zunächst das Fach ausgewählt werden, dann auf das Bearbeiten Symbol geklickt werden.

 

 

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Dann wird der Dialog Beurteilung bearbeiten wird geöffnet.

Hier kann man nun die gewünschte Veränderung vornehmen und mit OK bestätigen.

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Fach löschen:

Um ein Fach zu löschen muss zunächst das Fach ausgewählt werden, dann auf das rote x Symbol geklickt werden.

 

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Anschließend wird folgende Abfrage angezeigt, die mit Ja oder Nein bestätigt werden kann.

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Mit der Schaltfläche Speichern, die sich im unteren Bereich befindet, wird das Zeugnis gespeichert.

Info: Auf allen Externistenzeugnissen scheint unter der letzten Klausel der Text „Gebühr in Höhe von € 21,00 gem. Gebührengesetz § 14 TP 14 entrichtet“ automatisch auf.

Schaltflächen:

Mit Vorlage werden die Daten des bestehenden Zeugnisses geladen (bis auf die Schulstufe). Somit kann einfach ein weiteres Zeugnis mit den gleichen Daten erstellt werden.

Mit Bestehendes Überschreiben kann das ausgewählte Zeugnis bearbeitet werden.

Mit Speichern wird die Eingabe gesichert.

Mit Drucken kann das Zeugnis als PDF abgespeichert werden.