Schulveranstaltung anlegen

Neue Schulveranstaltung

Mit Klick auf die Schaltfläche Neues Schulveranstaltung kann eine neue Schulveranstaltung angelegt werden.
Es öffnet sich nun folgendes Fenster.
Leitung Die Leitung der Schulveranstaltung muss eingetragen werden. Hinweis: Leitung ist nicht gleich Teilnehmer! Fährt also die Leitung auch mit auf die Schulveranstaltung, muss diese auch unter den Teilnehmern hinzugefügt werden!
Grund Hier gibt es die Auswahlliste für den Grund der Schulveranstaltung. Sie können folgende auswählen: Berufspraktische Tage mit Leiterabgeltung - nur 1x pro Schulveranstaltung Berufspraktische Tage ohne Leiterabgeltung Linz-Aktion Schulveranstaltung Schulveranstaltung (Teilnahme von Kindern mit erhöhtem Förderbedarf) Skitage mit Leiterabgeltung - nur 1x pro Schulveranstaltung Skitage ohne Leiterabgeltung
Nachdem Sie einen Grund ausgewählt haben, werden als nächstes die teilnehmenden Klassen hinzugefügt! Dazu markieren Sie die gewünschte(n) Klasse(n) und verschieben diese nach rechts mit . Sollten Sie eine Klasse wieder wegweisen wollen, markieren Sie diese in der rechten Tabelle und klicken Sie . Wird eine Klasse hinzugefügt, wird automatisch davon ausgegangen, dass der Stundenplan der teilnehmenden Klasse ausfällt.
Kein Entfall des Stundenplans Es gibt die Möglichkeit, den Stundenplan der teilnehmenden Klasse NICHT automatisch entfallen zu lassen. Dazu muss bei der jeweiligen Klasse das Häkchen für "kein Entfall des Stundenplans" gesetzt werden. Somit werden die Einheiten in der Reg. Karte EMDL der 1a nicht auf entfallen gesetzt und es können Vertretungen, Mitbetreuungen oder Statt-Vertretungen eingegeben werden.
Klicken Sie nun auf Neue Positionen erstellen. Es werden nun die Registerkarten Teilnehmer, EMDL, Leitervertretung, KV-Vergütung und Kommentar geladen. Die Registerkarten EMDL, Leitervertretung, KV-Vergütung und Kommentar sind oben in der Anleitung für Ereignis anlegen detailliert beschrieben.
Reg. Karte Teilnehmer Mit Klick auf können Sie einen Teilnehmer hinzufügen.
Jetzt erscheint folgendes Feld. Im Bereich von und bis kann der Beginn und das Ende der Teilnahme eingetragen werden.
Jetzt muss ein Teilnehmer ausgewählt werden. Achtung: Teilnehmer aus möglichen bestehenden Supplierungen, Leitervertretungen und KV-Vertretungen werden entfernt. Die Auffüllung für teilbeschäftigte Lehrer/innen wird automatisch durchgeführt.
Nimmt eine Lehrerin/ein Lehrer spontan an der Schulveranstaltung teil, muss das Feld unvorhergesehene Teiln. aktiviert werden.
Mit Schaltfläche Übernehmen wird der eingegebene Teilnehmer im Hintergrund hinzugefügt. Nun können weitere Teilnehmer eingetragen werden. Sobald Sie mit der Eingabe der Teilnehmer fertig sind, klicken Sie auf Schließen. Das Eingabefeld "Teilnehmer hinzufügen" wird nun geschlossen.
Hinweis: Mit der Schaltfläche können Teilnehmer auch wieder entfernt werden. Wichtig ist, dass die gewünschte Lehrperson markiert wurde.
Hinweis: Die Felder Datum von, Zeit von, Datum bis und Zeit bis können, wenn nötig, mit einem Klick bearbeitet werden.
Um nun die EMDL zu laden, muss nun auf die Schaltfläche Positionen aktualisieren geklickt werden. Reg. Karte EMDL: Die Stunden (EMDL) müssen jetzt anderweitig verplant werden! Entfallen: Fällt eine EH aus, muss das Hakerl bei entfallen gesetzt werden. Im Stundenplan wird dies mit einem X gekennzeichnet. Vertretungsart: Klickt man in das Feld Vertretungsart gibt es die Möglichkeit außer Vertretung noch Mitbetreuung, Statt-Vertretung oder dauerhaft vergeben auszuwählen. Hinweis: Statt-Vertretung, wird immer dann verwendet, wenn einem Lehrer aufgrund einer Schulveranstaltung Stunden entfallen sind. Die Stunden sind somit keine Supplierungen. Vertretungslehrer: Die Lehrperson, die die Einheit übernimmt oder mitbetreut, wird in diesem Feld eingetragen. Im Stundenplan werden Supplierungen mit R gekennzeichnet.
Reg. Karte KV-Vergütung: (die Reg. Karte wird natürlich nur dann ausgefüllt, wenn eine Lehrperson eine gewisse Zeit die KV - Vergütung übernimmt) Klicken Sie dazu auf die Reg. Karte KV-Vergütung! Geben Sie das von und bis Datum ein. Darunter wird die Lehrperson, die die KV Vergütung in dieser Zeit bekommt, ausgewählt. Mit der Schaltfläche wird die Zeile unterhalb sichtbar. Natürlich können auch mehrere Lehrer die KV Vergütung übernehmen. Ein weiterer Eintrag kann mit getätigt werden. Für das Löschen eines Eintrages muss die Schaltfläche gedrückt werden!
Reg. Karte Kommentar: Klicken Sie auf die Reg. Karte Kommentar! Hier können weitere Details zum Ereignis verfasst werden. Achtung: Bei folgenden Ereignissen muss ein Kommentar eingetragen werden: - Sonderurlaub - Stundenweise Absenz - Sonstige Abwesenheit. Auch hier ist es wieder möglich, zu mehreren Tagen Kommentare hinzuzufügen. Datum wählen, Kommentar schreiben und auf die Schaltfläche klicken! Mit kann der Kommentar wieder entfernt werden.
Reg. Karte Leitervertretung: Ähnlich wie bei der KV Vergütung, kann die Leitervertretung auch einer anderen Person übergeben werden. Hinweis: Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn ein Leiter als Teilnehmer eingegeben wurde. Tragen Sie Datum und die Lehrperson ein. Mit wird der Eintrag unterhalb erstellt! Mit kann der Eintrag wieder entfernt werden.
Haben Sie alle Eingaben der Schulveranstaltung fertiggestellt, muss das Ereignis gespeichert werden. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Speichern.