Zeugnisdruck

Zeugnisdruck aktuell:

Im Modul Zeugnisdruck werden die eingetragenen Noten gedruckt.
Es kann zwischen mehreren Formularen gewählt werden.

Auch Klauseln, Verhaltensnoten, Entscheide und Fehlstunden werden hier eingetragen.

Klicken Sie auf das Modul Zeugnis/Zeugnisdruck

Rechts daneben öffnet sich die Baumstruktur mit den vorhandenen Klassen. Standardmäßig ist der Reiter Aktuell ausgewählt.

Klicken Sie nun auf eine Klasse.

WICHTIG: Vergessen Sie nicht das richtige Schuljahr auszuwählen!

Rechts daneben öffnet sich ein neues Fenster.

1: Hier kann der Zeugnistyp gewählt werden.
Damit die eingetragenen Noten im Zeugnisdruck aufscheinen, muss hier der Typ gewählt werden, der auch in der Notenverwaltung verwendet wurde.
Zur Auswahl stehen:

2: Das Häkchen Vorläufig kann gesetzt werden, wenn Vorläufig im Zeugniskopf stehen soll.

3: Ein gewünschter Zusatz kann hier gewählt werden. Dieser Wert steht dann im Zeugniskopf.

4: Ist der gewünschte Zusatz nicht vorhanden, kann hier händisch einer hinzugefügt werden.

5: Hier kann das Zeugnisformular geändert werden, wenn die Standardauswahl nicht passt oder ein anderes benötigt wird.
Folgende Formulare stehen zur Auswahl:

6: Wurden an verschiedenen Tagen Zeugnisse in der Notenverwaltung eingetragen, scheinen diese hier im Feld Datum zur Auswahl auf.

Nach der Datumseingabe scheinen unterhalb alle Schüler und Noten in einer Tabelle auf.

Wichtige Info:
Beim Zeugnisdruck wird automatisch das Fach "Religion" mit Beurteilung "-----" aufgedruckt, wenn ein Schüler keine Beurteilung zu einem Religionsfach hat.

SPF Sternchen:

Die SPF *)-Vermerke werden automatisch laut dem eingegebenen Sonderpädagogischen Förderbedarf Bescheid im Zeugnisdruck gesetzt.

Bei Mittelschulen siehe Schüler mit SPF (MS).

Am erstellten Zeugnis oder in der Vorschau ist nun das Sternchen zu sehen.

Die ASO Klausel wird ebenfalls automatisch gesetzt.

Wichtige Info: Der SPF-Lehrplan wird bei EDL nicht mehr angezeigt.

Verhalten:

Bei einer VS und PTS kann keine Verhaltensnote eingetragen werden.
Bei ASO und MS Schulen kann dieser wiederum eingegeben werden.

Klauseln:

Es gibt automatische Klauseln, die selbständig berechnet werden, und manuelle Klauseln, die hinzugefügt werden müssen. Welche Klausel automatisch und welche manuell gesetzt werden müssen, finden Sie hier.

Klausel hinzufügen:

Setzten Sie zuerst bei dem gewünschten Schüler das Häkchen.
Machen Sie einen Doppelklick auf den Bereich Klauseln.
Es öffnet sich die Maske zur Eingabe der Klauseln. Setzen Sie das Häkchen bei der gewünschten Klausel und ergänzen Sie gegebenenfalls noch den Text. Mit Klick auf die Schaltfläche OK gelangt man wieder zurück.
Die Klausel wurde nun bei dem Schüler hinzugefügt.
Speichern Sie nun den Schüler ab.

Entscheide:

Die Entscheide nach § 25 (Formulare A-E) werden automatisch anhand der Noten und Klauseln berechnet.

Achtung: Entscheide werden erst ab der 2. Schulstufe berechnet.

Entscheidungsformular A: 1 Nicht genügend und Nichtberechtigung zum Aufsteigen (Schulschluss und nach 2 Wiederholungsprüfungen)

Entscheidungsformular B: 2 oder mehr Nicht genügend (Schulschluss und nach 2 Wiederholungsprüfungen)

Entscheidungsformular C: 1 Nicht genügend und Nichtberechtigung zum Aufsteigen nach 1 Wiederholungsprüfung

Entscheidungsformular D: Nicht beurteilt in einem oder mehreren Gegenständen, Nicht beurteilt oder Nicht genügend in einem oder mehreren Gegenständen

Entscheidungsformular E: Nicht erfolgreicher Abschluss der letzten Schulstufe (Schulschluss und nach Wiederholungsprüfung)

Schaltflächen:

Im unteren Bereich finden sie verschiedene Schaltflächen.

Mit der Schaltfläche wird eine PDF-Liste mit allen eingetragene Noten erzeugt.
Mit der Schaltfläche werden die automatisch angelegten Entscheide in PDF erzeugt. Markieren Sie die Schüler (Hakerl setzten) und klicken Sie auf die Schaltfläche!
Mit haben sie die Möglichkeit mehrere Schüler gleichzeitig zu bearbeiten. Setzten Sie zuerst die Häkchen bei den gewünschten Schülern und klicken Sie danach auf die Schaltfläche. Danach können Sie die Klauseln bearbeiten. Vergessen Sie nicht, die Eingaben zu speichern!
Mit können je nach ausgewähltem Schüler, Klauseln neu berechnet werden. Ändert sich aus verschiedenen Gründen die Beurteilung, dann wirkt sich das möglicherweise auch auf die Klauseln aus. In diesem Fall wird die Schaltfläche verwendet. Wichtig: Die Schaltfläche funktioniert nur bei automatisch berechneten Klauseln.
Mit haben Sie die Möglichkeit, das Zeugnis anzusehen, bevor Sie speichern. Wichtig: Ein Speichern ist hier nicht möglich!
Mit wird das Zeugnis am PC und auch automatisch in eSA Vergangenheit abgespeichert. Dafür werden alle oder nur gewisse Schüler mit dem Häkchen ausgewählt. Sollen alle Schüler markiert werden, geht das über das oberste Häkchen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Speichern. Es öffnet sich bei den Jahreszeugnissen eine Maske. Hier kann ausgewählt werden, ob die Schüler aufsteigen dürfen, wiederholen soll, oder ob keines von beiden gemacht werden soll. Damit die kommenden Klassen hier aufscheinen, muss vorher die Schulstruktur des nächsten Schuljahres* angelegt worden sein. Nach Klick auf Speichern können Sie nun einen Speicherort und Dateinamen eingeben.
Wird ein Schüler mit der Aufstiegsfunktion in eine neue Klasse verschoben, dann werden bestehende Klassenzuordnungen automatisch überschrieben. Ist eine Schulzuordnung zu einer anderen Schule vorhanden oder die Klassenzuordnung nicht löschbar (Noten/Zeugnisse), dann werden diese Schüler in einem Dialog angezeigt.
Mit werden die Eingaben in dieser Maske wie z. B. manuelle Klauseln gespeichert. (unabhängig welcher Schüler angehakt ist, wird die gesamte Maske und deren Eingaben gespeichert)

Mit Klick auf kann zwischen den Formaten PDF, CSV und XLSX ausgewählt werden.
Mit der Spalte kann zu jedem Schüler eine PDF-Datei, für die ergänzende schriftliche Erläuterung hochgeladen werden. Die Datei kann im Zeugnisdruckmodul und auch bei den historischen Zeugnissen gedruckt werden.